Klantvriendelijk werken
Focus
Iedereen van het team klantvriendelijk werken vindt dat de lijnen korter moeten. Als een klant klaagt, moet de klacht zo snel mogelijk afgehandeld worden. Idealiter komt een klacht direct bij de monteur terecht in plaats van via een meldkamer van een ander bureau, naar een uitvoerder, naar het water-of gasbedrijf en dan uiteindelijk pas bij degene die het probleem kan oplossen: de monteur. Tussen verschillende afdelingen is weinig contact en uitwisseling en men is slecht op de hoogte met wat voor uitdagingen andere afdelingen te maken hebben.
Hoe zorgen we dat deze miscommunicatie opgelost wordt en de klant altijd direct en goed geholpen wordt?
Ontmoet het team!
V.l.n.r. Cor Herwig (Evides), Anne Gehring (CrossOver), Kevin Polinder (Vitens), Laurent Verhoeven (Brabant Water), Erik Odink (Cogas) + niet op de foto: Leslie Hoogenboom (Evides)
Proces
Hoe heeft het team dit vraagstuk aangepakt?
Overlap
Allereerst is het team op zoek gegaan naar overlap in problematiek rondom de communicatie. Naar wie wordt een klacht eerst doorgezet? Is de klant hier het snelst mee geholpen?
Pilot
Het team heeft deze vooraf besproken overlap verder onderzocht door dagen met elkaar mee te lopen als pilot. Wat vindt de klantenservice afdeling van dit vraagstuk? Begrijpen we elkaar beter aan het einde van de meeloopdag?
Meeloopdagen
Medewerkers van het Klanten Contact Centrum en monteurs gaan, bij elkaar in de keuken kijken, zodat de onderlinge bewustwording vergroot wordt, er meer onderling begrip komt en er beter samengewerkt kan worden. Uiteindelijk doel: beter inspelen op de wensen van de klant.
Resultaat
Poster die meeloopdagen een stimulans geeft
Naast dat de deelnemers zelf het initiatief binnen hun bedrijf zullen uitzetten, hebben ze een steuntje in de rug ontworpen: de baanruil poster! Deze wordt op alle klantenservice afdelingen en plekken waar monteurs het meeste zijn opgehangen om de organisatie van meeloopdagen te stimuleren.
Informatie
Wil jij meer weten over deze meeloopdagen en de 'baan ruil poster'? Vul dan hier je gegevens in en wij nemen snel contact met je op!
© 2017